Глобалізація, економічний розвиток і загальний технологічний прогрес призводять до змін навколо нас. Ці зміни стосуються і оточують нас у повсякденності, і без багатьох речей ми просто не уявляємо своє життя. Це ж відбувається і в одному з найперших «дорослих» досвідів нашого життя - навчанні в школі.

Діяльність такого закладу як школа можна розділити на кілька основних складових. Навчальний процес, життя учнів, включаючи сервіси, які роблять навчання зручним, фінансово-господарська діяльність та адміністративний документообіг. Школа змінюється, школа повинна змінитись, школа буде змінюватись! Саме з цієї позиції ми розглянемо, що ж змінилося і що повинно змінитися в шкільному навчанні з технологічної, технічної і електронної сторони.

Отже, почнемо зі сторони учнів та їх батьків. Батьки повинні бути спокійними за дітей, коли вони в школі. Досягти цього можна за допомогою використання різних систем контролю доступу, з пропускним режимом за безконтактними картками, браслетами або брелками. Ще один цікавий момент безпеки і контролю дитини - смс-інформування батьків (або перегляд через web-браузери) про прохід через турнікет. Тобто, батьки будуть знати, коли дитина прийшла в школу, коли і на скільки виходила, і о котрій пішла. За таким же ідентифікатором (картки, браслети, брелки) можна організувати замовлення харчування в їдальні і розрахунки в кафе або буфеті. Замовлення харчування та розрахунки з кафе можна організувати таким чином, щоб повністю виключити готівкові розрахунки на території школи. Харчування батьки замовляють через веб-браузери, а оплачувати рахунки за їдальню та буфет можуть як шляхом банківських переказів, так і через термінальні мережі.

Безпосередньо навчальний процес. Вчителі, завучі і директори звикли до паперових щоденників, журналів, тяжкого формування розкладу та розподілу навчальних класів. Але є більш простий, сучасний та зручний спосіб - ведення електронного журналу, електронних щоденників і автоматичне формування розкладу. Все це можна здійснити за допомогою систем, які виконують управління навчальним закладом. Зовсім нещодавно на ринку з'явилося рішення, розроблене за допомогою хмарних технологій . Система дозволяє вести комплексне управління всім навчальним процесом (складати розклад, формувати класний журнал, виставляти оцінки і вести особисті електронні щоденники учнів, з можливістю перегляду успішності через інтернет, вести довідники з навчальних дисциплін, особисті дані вчителів, учнів, вводити спеціалізацію для кожного учня, замовляти харчування і контролювати успішність).

Управління школою. Сучасні школи, крім ефективного управління навчальним процесом та надання необхідних можливостей учням повинні володіти сучасними технологічними рішеннями. Це означає, що вони повинні мати системи автоматизації, які дозволять ефективно вести бухгалтерський і податковий облік в школі, вести управління персоналом, розрахунок заробітної плати, вести адміністративний документообіг.